社交媒体政策

1. 介绍

1.1 十大电子游艺网站排行致力于充分利用所有可用的技术和创新. 这包括使用所有合理和具有成本效益的手段来改善与我们所服务的个人和社区的沟通和互动.

1.2 社交媒体是一个通用术语,用于指代脸谱网等网站上的网站和活动, 推特, YouTube或其他用户互动的虚拟中心. 其他流行的社交媒体网站包括, 但不限于, Instagram, TikTok, Tumblr, Snapchat, LinkedIn, 维基百科, Flickr, WordPress 四方.

1.3 十大电子游艺网站排行是一所大学 教育不同学生的综合性公共机构, 培养学生在多元文化世界中的领导能力和终身学习能力, 增强德州东南部的未来, 国家, 这个国家, 和世界通过教学, 研究及创意活动, 和服务. 鼓励学生和员工接受社交媒体网站,作为简化和丰富参与和交流的便捷场所.

1.4 为了避免重大错误,这可能会导致声誉受损, 法律, 道德问题, 以及误用/滥用良好的社交媒体关系, 必须通过常识性的方法和框架以及对此类应用程序开发的主动监控来管理潜在风险. 

1.5 这些指导方针必须与十大电子游艺网站排行提供的有关使用社交媒体的所有其他信息一起阅读和遵守.

2. 社交媒体的定义

2.1 为本指南的目的, 社交媒体是一种交互式在线媒体,它允许各方彼此即时沟通或在公共论坛上共享数据. 这包括电子邮件、在线社交论坛、博客和视频 图片分享网站及类似设施.

2.2 社交媒体的形式还有很多 可以列在这里,因为这是一个不断变化的领域. 员工和学生在使用任何与大学相关的社交媒体时都必须遵守这些指导方针.

3. 法律

3.1 使用社交媒体必须遵守所有适用的联邦和州法律以及系统和大学的法规和政策. 诸如 FERPA, 和 HIPAA 必须遵循所有适用的 NCAA 规定. 由个人或网站版主创建的违反这些条例的任何内容和/或在线活动, 或包含/导致泄露学生个人隐私信息的内容是严格禁止的,并将被删除. 

3.2 FERPA:“家庭教育权利和隐私法案(FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99) is a Federal law that protects the privacy of student education records. 这项法律适用于所有接受美国联邦教育资助计划资助的学校.S. 教育部." (阅读更多…)

3.3 十大电子游艺网站排行的员工和承包商不得参与课程通信或在社交媒体上发布有关学生记录的任何信息. 学生记录的例子包括, 但不限于, 的名字, 录取状态, 平均绩点, 社会安全号码, 学号, 以及FERPA所涵盖的任何/所有其他信息. 与学生或未来学生的所有此类通信必须在安全的讨论平台上进行, 比如电子邮件, 正如十大电子游艺网站排行的 适当使用政策. 直接通讯应用程序和社交媒体网站不被认为是安全的讨论平台,不能这样使用.

3.4 保护HIPAA规定的机密医疗记录:“隐私规则保护受保护实体或其商业伙伴持有或传输的所有'个人可识别的健康信息', 以任何形式或媒介, 是否电子, 纸质或口头.受保护信息的例子包括, 但不限于, “……个人的过去, 现在或将来的身体或精神健康或状况, 向个人提供保健服务, or, 过去的, 现在, 或者将来支付给个人的医疗保健费用, 这可以识别个人或有合理的基础相信可以用来识别个人.” (阅读更多...)

3.5 社交媒体的世界已经改变了大学体育交流和招聘的面貌,所有十大电子游艺网站排行的员工在社交媒体平台上互动和交流时必须遵守NCAA的规定. 员工必须避免故意在社交媒体平台上联系未来的学生运动员.

3.6 T学校不认可或使用任何社交网络互联网通信服务或媒体共享服务作为网上商业交易或涉及个人信息的安全通信手段. 大学不会要求, 个人也不应该发送, 信用卡或付款信息, 机密信息, 特权信息, 私人信息或通过任何社交网络互联网通信服务受保密协议约束的信息. 

3.7 作为站点管理员或任何类型的用户, 十大电子游艺网站排行的员工和学生必须遵守所有社交媒体平台的使用条款,并遵守适用的大学政策以及联邦和州法律. 

4. 使用社交媒体

4.1 学校在哪里鼓励员工在工作中合理、恰当地使用社交媒体网站, 人们认识到,这是大学如何与受众沟通的重要组成部分,并允许员工和大学利益相关者之间进行沟通和联系.

4.2 员工可能会, 必须事先得到主管的明确批准, 参与学校的社交媒体活动, 比如写博客, 按照十大电子游艺网站排行营销传播系制定的标准,管理学校社交媒体账号,运营学校官方社交账号.

4.3 个人设备的使用, 比如笔记本电脑, 平板电脑和移动电话, 在工作时间访问社交媒体网站要遵守人力资源办公室制定的政策. 员工必须遵守这些政策.

4.4 员工必须时刻意识到,在为十大电子游艺网站排行的社交媒体活动做出贡献的同时, 他们代表这所大学. 在工作中使用社交媒体的员工必须遵守以下保障措施:

  • 所有的交流都必须有目的,对学校有利.
  • 在使用社交媒体开展公共活动之前,必须获得主管的批准.
  • 需要链接到源材料. 这将有助于减少错误信息的可能性,并将增加流量.
  • 所有的内容必须审查的准确性,特别注意拼写和语法. 内容不得违反大学规定, 州或联邦法规, 特别是那些与受保护的个人阶层有关的人.
  • 必须设置隐私设置,以确保最大程度的隐私,并仅向目标受众发布更新.

4.5 十大电子游艺网站排行员工不得通过社交媒体进行沟通:

  • 违反保密:
    • Reveal confidential intellectual property or information owned by 十大电子游艺网站排行; or
    • 给 away confidential information about an individual (such as a colleague or partner contact) or organization (such as a partner institution); or
    • 讨论大学的内部工作(如与合作机构/客户达成的协议或尚未向公众传达的未来商业计划).
  • 做任何可能被视为歧视的事情, 或欺凌或骚扰, 任何个人:
    • 对性发表冒犯性或贬损性的评论, 性别, 种族(含国籍), 残疾, 宗教或信仰, sexual orientation or age; or
    • Use social media to bully another individual; or
    • 张贴歧视性和/或冒犯性的图片或链接到此类内容.
  • 让十大电子游艺网站排行名誉扫地
    • Criticize or argue with students, customers, colleagues, partners, or competitors; or
    • Make defamatory comments about individuals or other organizations or groups; or
    • 发布不合适的图片或指向不合适内容的链接.
  • 违反版权:
    • Use someone else's images or content without permission; or
    • 在已获得许可的情况下,未给予确认.

4.6 尊重. 如果一个观众发表了令人不快的评论, 管理员应在回复前花一段时间,以确保回复是理性和专业的. 社交媒体是一个讨论的地方. 这是十大电子游艺网站排行的优先事项,以确保利益相关者 识别 LU帐户如下 建设性交流的合法论坛 在大学里.

4.8 E员工和页面管理员必须遵循 每个社交媒体平台的使用条款. 社交媒体, 比如脸谱网和Instagram, 不断发展,每个社交媒体管理员都有责任保持不变 最新的 在这些条件下.

4.9 指定的员工必须在指定的账户上保持活跃的社交媒体存在,以便继续成为十大电子游艺网站排行的附属页面. 

5. 社交媒体评论

5.1 我们鼓励十大电子游艺网站排行社区发表意见, 帖子, 分享和互动,同时尊重他人的意见和权利.

十大电子游艺网站排行有权屏蔽或删除以下用户评论:

  • 与文章主题无关.
  • 辱骂、粗俗、亵渎、种族主义、性别歧视、暴力或使用仇恨言论.
  • 淫秽或含有性骚扰内容.
  • 被认为是垃圾邮件,广告或供应商促销无关十大电子游艺网站排行.
  • 诽谤, 包含对十大电子游艺网站排行学生的虚假或未经证实的指控, 员工, 访客或其他个人.
  • 鼓励非法、危险或破坏性活动.
  • 针对特定个人或团体的威胁、骚扰或人身攻击.

6. 监控工作时间使用社交媒体的情况

6.1 十大电子游艺网站排行保留根据校规监察员工使用互联网的权利 资讯保安政策. 大学认为,检查员工互联网使用情况的正当理由包括怀疑该员工有:

  • been spending an excessive amount of time using social media websites for non-work-related activity; or
  • 以违反本指引所列规则的方式行事.

6.2 十大电子游艺网站排行保留监督的权利,并在具体的指导方针内定义 信息安全策略和相关的IT策略 保留其收集的有关员工使用互联网的信息.

6.3 在任何滥用情况下,可撤销对特定社交媒体网站的访问.

7. 个人社交媒体使用情况

7.1 十大电子游艺网站排行认识到,许多员工以个人身份使用社交媒体. 虽然他们不代表学校行事, 员工应该意识到,如果他们被认为是十大电子游艺网站排行的员工,他们可能会代表十大电子游艺网站排行.

7.2 员工可以表明他们在十大电子游艺网站排行工作. 员工的在线个人资料(例如, (博客或推特的名称)可以包含大学的名称,前提是内容集中在员工工作的领域,并且已经得到了大学的社交媒体经理的批准.

7.3 员工在社交媒体上讨论他们对十大电子游艺网站排行的看法(例如, 对他们的专业提出意见, 部门, 大学, 或大学所属的界别), 应该在个人简介中附上如下声明:“我在这里表达的观点是我个人的观点,并不一定反映我雇主的观点。."

7.4 十大电子游艺网站排行强烈建议员工使用个人社交媒体的沟通符合第4节和第7节的所有要求.

8. 注册你的社交媒体网站

8.1 所有大学附属的社交媒体网站都必须在营销传播系注册 之前 被建立. 要注册您的网站,请填写“注册一个现有的社交媒体账户的表格. 注册你的网站将允许它被添加到十大电子游艺网站排行 社交媒体目录 并被认可为十大电子游艺网站排行的官方账号.

8.2 大学官方网站的管理员权限应该只分配给大学的长期雇员. 临时员工或学生员工的某些职责分配必须事先得到营销传播部门的批准. 要申请访问社交媒体帐户,请填写“请求向社交媒体帐户添加管理员的表格.

8.3 所有帐户必须至少有两个版主. 最好将LU 社交媒体经理作为二级管理员之一. 请联系社交媒体经理获取更多信息或讨论如何满足这些要求.

8.4 所有脸谱网页面必须在十大电子游艺网站排行脸谱网帐户和业务经理的所有权下创建或移动. 大学帐户将保持“管理员”角色,其他帐户经理将被添加为页面上的“编辑”.

9. 创建社交媒体简介

9.1 照片最好的做法是获得一个 照片发放表格 从您分享的照片中任何可识别的个人获取. 这可以通过书面通知、电子邮件或标准来完成 照片发放表格. 在考虑照片质量时,请参考学校的主要社交媒体账户. 还建议所有发布的照片都按照以下规范进行编辑: 

  • 72 dpi的分辨率
  • .JPG或 .PNG格式

查看照片/视频发布表

9.2 标志在适用的情况下,使用最能反映所张贴的图像和内容的标志. 与某一特定领域有关的职位,鼓励使用部门/司级和机构的标志. 十大电子游艺网站排行的标准标志可以, 经市场传讯部批准, 如果内容属于多个实体,则使用, 比如招聘材料或者校园照片. 参考 大学视觉标准指南 和 运动视觉标准指南 有关正确使用徽标的详细信息.

9.3 形象标志/图片:学校的星标本身禁止在学校主要社交媒体资料以外的社交媒体上使用. 徽标不得更改,包括, 但不限于, 字体或颜色的改变和位置的改变. 大学社交媒体账户的封面照片必须与其所代表的页面相关. 如果您想要为个人资料照片和封面照片找到合适的图片,可以联系学校的工作人员 社交媒体经理.

9.4 帐户用户名/显示名:员工 是否应该开发唯一和适当的用户名和显示名称,以准确地描述部门, 项目或组织. 员工管理的网站要求在网站标题中使用某种形式的十大电子游艺网站排行. 例如:“十大电子游艺网站排行物理系”或“卢大学物理系”.指定的学院和院系必须使用批准的名称. 由于特定的使用条款, 创建一个十大电子游艺网站排行附属的Snapchat账号 明文禁止的 然后联系学校的社交媒体经理.

9.5 合适的名字:十大电子游艺网站排行必须在所有社交媒体平台的用户名中被正确提及, 显示的名字, 描述, 帖子和页面. 十大电子游艺网站排行只可使用下列经批准的专有名称:

  • 十大电子游艺网站排行
  • 拉马尔University
  • LU
  • 拉马尔U
  • 拉马尔U
  • 十大电子游艺网站排行.
  • 拉马尔Univ
  • 十大电子游艺网站排行红雀队
  • 十大电子游艺网站排行学生证
  • 陆红衣主教
  • 鲁卡

禁止使用以下版本:

  • 拉马尔
  • 拉马尔·博蒙特
  • 博蒙特拉马尔州立大学
  • 拉马尔红衣主教
  • 拉马尔卡片

9.6 品牌:使用经认可的十大电子游艺网站排行品牌信息,加强大学的声音和品牌.

9.7亵渎: 任何形式的亵渎都是不允许的,无论是直接发布的页面, 或者从另一个页面共享.

9.8、政治、种族 & 道德立场: 社交媒体页面要避免涉及政治、种族或道德动机的话题. 不应采取赞成或反对的立场. 网页和帖子永远不应该支持或谴责任何政治候选人,无论是在职还是竞选公职. 违反本节可能导致 删除 有问题的社交媒体页面的管理员访问权限. 

9.9 策略社交媒体很有趣,但必须有计划地使用. 考虑使用社交媒体网站的员工应该联系十大电子游艺网站排行 社交媒体经理.

免责声明本社交媒体政策不适用于付费社交媒体广告(在社交媒体网站上宣传您的实体的广告), 或者广告推广你的实体的社交媒体网站). 有关广告政策的信息,请与市场传讯部联系.

市场传播部保留更改的权利, 随时更新或添加此政策.

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