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“全体教员”的使用,“全体员工”,和“学生”,要么在校园, 在线或两者兼用, 电子邮件分发列表(或任何组的组合)将被限制为可以合理预期的电子邮件消息，这些电子邮件消息对这些大型目标受众中的大多数个人感兴趣和/或重要. 仅对这些分发列表中较小的子组感兴趣和/或重要的消息必须由消息发起者发送给这些子组成员.

德克萨斯州的政策明确规定，国家资源只能用于公务. 电子邮件被认为是这些资源之一. 电子邮件的目的必须是专门关于大学的业务，以便通过群发电子邮件传输. 这适用于在校园举办的营地和支持外部机构的活动等项目. 即使十大电子游艺网站排行是赞助商，或者有学生组织参与，活动也必须有利于十大电子游艺网站排行的教育目的，以便通过大量电子邮件进行营销.

反垃圾邮件法案为电子邮件通信制定了规则，并阐明了对违规行为的处罚. 来自十大电子游艺网站排行的大量电子邮件信息属于该法案的范围，因为十大电子游艺网站排行的电子邮件可以转发给其他isp. 教师, 教职员工和学生不得选择退出群发电子邮件, 因此，电子邮件必须遵守CAN垃圾邮件法案. 在其他限制中, 反垃圾邮件法案规定，邮件中不得包含金钱请求(无论是直接捐款还是购买产品或服务)。.

所有传播必须遵循总统关于统一营销方法的指示，并满足以下要求:

• 群发邮件需要院长或副校长(或其代表)级别的批准. (见列表，本页.)
• 所有信息必须来自官方认可的十大电子游艺网站排行部门或项目.
• 邮件可能没有附件.
• 信息必须以目标受众为目标.
• 信息必须没有语法错误，拼写错误或攻击性语言.
• 消息必须在下午3点前提交.m. 每周四的邮件将被考虑用于下周的邮件.

第一级批准的消息应该直接发给约翰·罗林斯, 社区关系副主任 & 公共事务处 约翰.rollins@cq-hw.com.

院长、副校长(或代表):

• 体育部:詹姆斯·迪克森
• 文学院 & 科学:Lynn M. 毛雷尔
• 商学院:詹姆斯·兰普金
• 教育学院 & 人类发展:阿尔贝托·鲁伊斯
• 工程学院:布莱恩·克雷格
• 美术与传播学院:金·赖特
• 远程教育:布雷特韦尔奇
• 财务和运营:马克·罗宾逊

• 雷诺荣誉学院:蒂莉莎·蒂博多
• 人力资源部:玛莎·沃西
• 信息技术:Patrick Stewart
• 规划和评估办公室:Theresa Hefner-Babb
• 学术事务:丹·布朗
• 招生管理和保留:卡特里娜布伦特
• 学生参与:弗雷迪·提图斯
• 大学晋升:Juan Zabala

使用图像的其他注意事项和要求

为了让所有用户都能轻松访问群发邮件中的内容，我们必须遵守一定的准则.

• 重要信息必须包含在图像上方的文本正文中，并以“图像描述:[图像文本]”开始(PC用户参见下面的替代选项)。
• 应该适度地使用图像. 在理想的情况下, 图片包括超过两句话的文字，应改为网页和电子邮件中提供的链接.  请联系您部门的网络联络员或营销代表获取更多信息.
• 不能在群发邮件中发送附件. 

PC用户的替代选项

• 在Outlook for PC中, 您可以选择在图像中嵌入替代文本“alt text”，而不是添加“图像描述:[图像文本]”。
• 嵌入所有文本的步骤

1. 在电子邮件中插入图片
2. 右键单击图像
3. 选择格式化图片或格式化对象(取决于Outlook版本)
4. 选择布局和属性选项卡
5. 添加标题和描述

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