政策

此政策是指由十大电子游艺网站排行管理的基于网络的表格.

• 所有需要访问者提供个人信息的网页表单都必须附上十大电子游艺网站排行隐私政策的链接, 拉马尔.edu/privacy.
• 您必须使用大学选择的软件解决方案来创建和管理特定应用程序的所有web表单. Formstack平台用于面向公众的表单，比如注册, 表单链接到LU市场支付, 基本的数据收集、审批和工作流程. 如果需要操作，则使用智能表软件, 在多个涉众之间共享和使用收集的数据.  Microsoft Forms只能用于委员会中使用的某些非常简单的内部表单, classes or departments for such items as polling; it is not to be used public facing.
• Formstack表单的大学品牌和使用要求： http://ixe.cq-hw.com/web-communication/resources/formstack-requirements-and-reminders.html
• 其他面向公众的网页表单软件：
  • 你必须把所有的表格嵌入到十大电子游艺网站排行的网页上.拉马尔.CMS内的edu/forms. 这包括员工和教职员工使用的内部表格.
  • 您的表单必须重定向到拉马尔上的提交确认页面.用户提交后返回Edu.
  • 每个表单都必须链接到LU的隐私政策.
• 网页表格不得用于收集敏感资料，例如：
  • 不符合FERPA的个人身份信息-请联系注册办公室了解FERPA合规性.
  • 信用卡信息——这只能通过批准的大学收集此类数据的程序来收集.
  • 社会安全号码, 生日和其他私人信息, 因为这些可能被第三方以不适当的方式使用.

标准

• 网络表格的使用不应与提供表格的主要商业目的相冲突，也不应与大学的主要商业目的相冲突.
• 网页表单创建者必须考虑大学的道德责任, 商业利益和适用的法律法规.
• Excessive personal use of the system is not permitted; the system is intended and provided for university business purposes, 包括教学传递和教育价值.
• 学校可以随时监控或审查网络表格软件数据和通信.
• 大学计算机和通信系统中的所有数据（包括文件）, 其他电子文件和聊天信息是学校的财产.
• 软件不得用于制作或传播带有贬义的材料, 诽谤, 淫亵或冒犯. 这些材料包括, 但不限于, 侮辱, 绰号或任何可能被解释为基于种族的骚扰或贬低的东西, color, 国家的起源, 性别, 性取向, 年龄, 残疾或宗教或政治信仰.
• 本软件不得用于为商业目的招揽他人或使他人改变信仰, 原因, 外部组织, 链接消息或其他与工作无关的目的.
• Web通信办公室构建和管理表单，并根据用户的能力级别授予特定用户访问权限.
• Web communications将根据要求提供技术援助和软件培训.
• 你可以使用某些主题和部门的官方标志，经批准.
• 您必须在CMS中为每个表单创建提交确认（谢谢）页面.
• 如果一个部门需要在网络表单的任何点要求付款, 部门必须使用LU Marketplace收集数据和报告. 如果一个部门不打算在表格的任何地方要求付款，它应该使用Formstack.
• 看到 拉马尔.edu/webcomm 其他使用表格的要求.

指导方针

• 避免过长的表格.  如果表单包含许多问题/项目/字段，则将其分成几页.

过程

完成更改请求表单 拉马尔.edu/webcomm 提交您的请求. 在你的要求中包括以下资料：

• 指出哪些字段是必需的（用户必须在提交表单之前提供答案）.
• 使用预设选项指示每个字段的选项.
• 指出用户是否可以为提供选项的问题选择多个答案.
• 确定所需的任何逻辑(e.g. 字段根据用户对前一个问题的回答显示或保持隐藏).
• 列出接收表单提交数据的电子邮件地址.
• 制作将在用户提交表单后出现的确认消息.
• 在CMS中确定要显示表单的页面的URL. 登录CMS，定位页面，将URL复制/粘贴到文档中.

对于在线支付，该大学使用Touchnet Marketplace.  如果您需要创建在线商店， 完成LU Marketplace的表单.