附录B -更新过时的内容

过程

这是当务之急,你消除陈旧的内容从你的网站有几个原因:

  • 新鲜内容的存在提高了搜索引擎优化(SEO)和, 反过来, 增加网站流量, 或者页面浏览量.
  • 删除陈旧的内容有助于刷新你对互联网上所有信息的记忆.
  • Web内容从来都不是完美的或完整的, 因此,完成这个过程可以帮助您捕获和纠正问题,从基本的拼写和断开的链接到复杂的添加元数据以改进可访问性. 

提取陈旧内容报告 

cms-hamburger-stale-content-report.jpg

Your CMS dashboard may already show a “Stale Content” widget; however, 您可以通过单击仪表板右上角的汉堡包菜单,然后单击“Reports”,轻松访问可过滤的陈旧内容报告.”

你会得到一个像这样的列表. 点击“陈旧内容”.“你看到的初始报告是你可以访问的网站上每个文件夹中的所有内容. 您可以通过过滤到特定文件夹来查看整个内容或部分内容. 点击左上角附近的“筛选结果”(见下一个屏幕截图).

stale-content-filter-report.jpg

重要提示:因为我们的网站政策要求您更新您的静态内容*每年一月, 可以, 和9月, 我们建议您将您的陈旧内容设置为“net”120天. 这意味着您的报告将显示站点中大约在过去四个月内未被访问过的页面. 

*静态内容是指很少改变的内容. 请记住,动态(日期)内容必须在日期到期时立即更改. 如有需要,请参考 3.10 -内容相关性和时效性.

导出报告至 .csv

export-csv-report-stale-content.jpg一旦你在你的网站上看到了想要的过期资产列表, 开始系统地打开每一页:这包括页面, 块, 图片, 以及您的站点可能包含的任何其他类型的资产. 如果你想要一个清单,你可以标记或做笔记(我们特别建议如果你的网站非常大), 您可以将报告导出到 .csv文件.

刷新过期内容

为了使您的所有资产保持流通,或者将它们从陈旧变为新鲜,您必须: 

  1. 打开资产 进行编辑 (仅仅看内容不会刷新它)
  2. 在编辑模式下, 彻底检查资产,以确认内容仍然是真实的,或者进行更正以使其最新(检查所有链接), 拼写, 可访问性, 和元数据)
  3. 将资产中的审查日期重置为1月1日, 5月1日, 或九月一日, 无论下一个发生, 或者是过时的内容, 为活动当天设定评审日期(参见 附录C -内容审查工作流程)
  4. 将资产提交到工作流(或者如果您有发布权限,则发布它)
  5. 以这种方式继续刷新资产,直到您的过时内容列表为空,最长可达120天

经常执行陈旧内容检查

我们一开始就意识到, this may be a time-consuming effort; however, 一旦你完成了这个过程,它就变成了例行公事, 那么随后的内容更新肯定会更简单. 

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