2019年10月8日

与会者:James Marquart,  阿恩Almquist, 保罗Bernazzani, 卡特里娜布伦特, 布莱恩•克雷格, 丹法国, Derina Holtzhausen, 林恩·毛雷尔, 布伦达·尼克尔斯, 乔Nordgren, 鲍勃·斯皮纳.

I. 批准2019年9月24日院长会议纪要

学术院长会议纪要，日期为2019年9月24日，经书面批准.

II. 政策更新-卡特里娜·布伦特 

1. 出勤率(用于经济资助) -该政策包括通过在每个Blackboard课程中使用出勤分配来验证出勤情况. 学生必须在每门课程的人口普查日期之前完成这项作业.  未能完成所选课程作业的学生, 他们的助学金会被调整或取消吗.
2. 混搭条款-目前，大学为学生提供了混合和匹配的学期，以给予他们最大的灵活性和自由来完成他们的教育. 我们是, 然而，它被定义为具有标准学年的学校, 并且受联邦法规的约束. 从2020年春季开始, 提供16周和8周课程的学术课程不允许提供5周课程.  类似的, 标准课程为5周的学术课程将只允许提供5周的课程.
3. 技术信用 -该政策希望将本科学位的最低高年级学时要求从45小时降低到42小时.

行动:院长鲍勃·斯皮纳提出动议，接受所有提出的3项政策修订, Seconded by Dean Almquist; all approved.  

3. 自学报告- 布伦达·尼克尔斯

发出的自学报告需要经过博士的审查. 特蕾莎·海夫纳-巴布在SACS办公室.  除了作者之外，没有人先审核就不应该有任何SSR. 这些现在都将被安置在SACS办公室.

IV. 大学工作表跟进

工作表通过电子邮件发送出去.  Dr. 马卡特将与院长单独会面，讨论每所学院的重点.  院长霍尔茨豪森被要求继续和大家分享她对美术与传播学院的计划.  她简要概述了三个重点领域，即: 

1)学生成绩，包括所有类别的保留率和毕业时间;

2) Recruitment; and

3)拨款申请.

斯皮纳院长还分享了教育学院的两个重点领域:研究奖学金(提交外部资金提案)和提高大学毕业率和留校率.

毛雷尔院长宣布，她将于周五为系主任们举办一次静修会，并向他们询问系主任的目标. 

其他:博士. 马卡特分享了他最近从协调委员会收到的一篇文章，题为德克萨斯州的研究生课程——需要什么“他会发一份副本给院长们审阅.  

V. 其他:

Derina Holtzhausen

人力资源部发了一封关于退休买断的邮件.  德里娜问别人是否收到了，但有些人没有.  Dr. 马卡特说他会把邮件转发给所有院长.   

乔Nordgren

1. 几周前，诺德格伦收到了一封电子邮件，询问是否可以批准出国留学的注册课程. (在夏季预算范围内). 在回答之前，他要求院长们提供意见.  所有人都同意没有，不应该批准注册课程.   
2. BECK卓越教学奖的申请和面试过程已经完成，并已向博士推荐. 埃文斯.

林恩·毛雷尔

寻找研究和赞助项目办公室副教务长的工作正在进行中.  到目前为止，已经有5名申请者重新组成了这个团队.

鲍勃脊柱

博士学术讲座系列. Hrabowski是明天晚上，10月9日^th，晚上8点5点半开始吃晚饭^th 图书馆楼层.

 VI. 休会-会议于下午二时五十分休会.